WMS – Fonctionnalités et bénéfices
WMS – Fonctionnalités et bénéfices
Suite à la définition du terme WMS, nous allons entrer plus en détails sur les capacités de ces logiciels et les avantages qu’ils offrent sur la gestion d’entrepôt et la supply chain.
Quelles sont les principales fonctions d’un WMS ?
Outils d’aide à la gestion d’entrepôt, les WMS facilitent la mise à jour et le suivi des stocks.
Zoom sur les principales fonctionnalités :
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- Gestion des stocks : Le logiciel permet de suivre et de gérer les niveaux de stocks dans l’entrepôt. Il enregistre les mouvements de stocks comme les réceptions, les expéditions, les transferts internes, les retours… Il fournit une visibilité en temps réel sur la quantité de chaque produit disponible dans l’entrepôt.
- Gestion des emplacements : Le WMS optimise l’espace de stockage en attribuant des emplacements spécifiques aux produits selon divers algorithmes. Il peut s’agir d’emplacements fixes ou dynamiques, en fonction de la stratégie de stockage. Il facilite également la recherche et la localisation des produits dans l’entrepôt.
- Planification des tâches : L’outil gère les tâches opérationnelles de l’entrepôt (réception des marchandises, préparation des commandes, réapprovisionnement des stocks…). Il optimise la séquence de ces tâches pour maximiser l’efficacité et réduire les temps d’exécution.
- Gestion des commandes : Le WMS traite les commandes en optimisant les processus de picking (prélèvement des produits) et de packing (conditionnement). Il peut utiliser des techniques comme le regroupement d’articles similaires ou la consolidation de commandes pour minimiser les déplacements et les coûts d’expédition.
- Suivi et traçabilité : Le logiciel de gestion d’entrepôt enregistre les informations sur l’historique des mouvements de chaque produit. Il permet de suivre et de retracer la localisation des produits, d’identifier les numéros de lot ou de série, d’effectuer des rappels de produits, etc.
- Gestion des ressources : Le logiciel gère les ressources humaines et matérielles de l’entrepôt. En fonction de l’activité, il peut planifier les consommations de produits, les affectations du personnel et optimiser l’utilisation des équipements (stockeurs automatiques, convoyeurs).
- Reporting et analyse : L’application supply chain fournit des rapports et des analyses sur les performances de l’entrepôt. Il génère des indicateurs clés de performance (KPI). Ces données peuvent être le taux de rotation des stocks, le taux de précision des commandes, les temps de traitement, les coûts de main-d’œuvre, etc. C’est un outil d’aide précieux pour la prise de décisions et améliorer l’efficacité de l’entrepôt.
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En conclusion
Ces fonctions principales peuvent varier en fonction du WMS utilisé et des besoins de l’entreprise. Certains systèmes de gestion d’entrepôt peuvent offrir des fonctionnalités complémentaires selon votre secteur d’activité et vos problématiques (ex : optimisation des quais logistiques, gestion des matières dangereuses…).
Afin d’accompagner votre croissance, ces logiciels supply chain sont généralement évolutifs dans le temps et disponibles en Saas ou en acquisition.
Les bénéfices d’un WMS
Pour une entreprise, il est vital de suivre rigoureusement ses flux et de travailler sur l’optimisation des stocks. L’objectif : ne pas en avoir trop !
En effet, des immobilisations financières trop importantes pénalisent les investissements sur d’autres postes. A l’inverse, si le stock est insuffisant; il peut y avoir un risque de rupture et donc une perte de chiffre d’affaires. Sans oublier évidemment, le risque de dégradation de la chaîne logistique qu’entraîneraient un sur-stockage et sous-stockage.
La mise en place d’un WMS permet de booster le taux de satisfaction client avec une disponibilité des produits optimum. Les différents tableaux de bord, personnalisés selon vos attentes, optimisent les ressources de façon à atteindre vos objectifs rapidement. En bref, un WMS est un levier de productivité et compétitivité important.
Une suite logicielle ouverte
Les solutions WMS de KLS Group sont flexibles et aisément paramétrables avec les ERP et logiciels métiers du marché. Il est également possible d’intégrer des outils d’identification (terminaux radio, solutions vocales…). Pour booster vos performances et les fonctionnalités de votre WMS, vous pouvez également compléter votre installation avec Gildas WCS, un logiciel de pilotage des équipements mécanisés.
WMS – Fonctionnalités et bénéfices, pour aller plus loin :
